Политика
конфиденциальности персональных данных пользователей сайтов образовательной организации, применяющей дистанционные образовательные технологии при реализации программ дополнительного профессионального образования и программ профессионального обучения НОЧУ ДПО УИЦ «КОМПиЯ»
1. Общие положения
1.1. Настоящая политика конфиденциальности разработана в соответствии с положениями Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Федеральный закон) и иными нормативными правовыми актами в области защиты и обработки персональных данных, действующими на территории Российской Федерации.
1.2. В настоящей политике конфиденциальности используются следующие понятия:
— дистанционные образовательные технологии — образовательные технологии, реализуемые в основном с применением информационно-телекоммуникационных сетей при опосредованном (на расстоянии) взаимодействии обучающихся и педагогических работников;
— участники образовательных отношений — обучающиеся, родители (законные представители) несовершеннолетних обучающихся, педагогические работники и их представители;
— сайты образовательной организации:
https://kompia.ru, расположенный на доменном имени kompia.ru , на котором производится обучение слушателей по программам профессионального обучения и/или программам дополнительным профессионального образования (далее — образовательные программы) или их части с применением дистанционных образовательных технологий;
https://kompia.com/, расположенный на доменном имени kompia.com, на котором реализуются основные образовательные программы и/или дополнительные профессиональные программы с применением дистанционных образовательных технологий;
— администрация сайта/сайтов — уполномоченные на управление сайтом образовательной организации работники, определяющие состав персональных данных пользователей сайта, цели сбора персональных данных, их обработку и хранение;
— пользователь сайта/сайтов (субъект персональных данных) — участник образовательных отношений, добровольно зарегистрировавшийся на сайте/сайтах и предоставивший необходимые персональные данные при регистрации;
— персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
— обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.3. Настоящая политика конфиденциальности устанавливает порядок получения, защиты, хранения, обработки и передачи персональных данных пользователей сайта/сайтов, действует в отношении всей информации, которую администрация сайта/сайтов может получить о пользователях во время использования ими сайта/сайтов.
Настоящая политика конфиденциальности не распространяется на другие сайты и не применяется в отношении сайтов третьих лиц. Администрация сайта/сайтов не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые пользователи могут перейти по ссылкам, доступным на сайте.
1.4. Все персональные данные о пользователях администрация сайта/сайтов может получить только от них самих.
Персональные данные пользователей сайта/сайтов являются конфиденциальной информацией и не могут быть использованы администрацией сайта/сайтов или любым иным лицом в личных целях.
1.5. Администрация сайта/сайтов обеспечивает пользователям свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
1.6. Администрация сайта/сайтов разрабатывает меры защиты персональных данных пользователей сайта/сайтов.
2. Обработка, хранение и передача персональных данных пользователей сайта/сайтов
2.1. Обработка персональных данных пользователей сайта/сайтов осуществляется исключительно в целях реализации образовательных программ или их части с применением дистанционных образовательных технологий.
2.2. Обработка персональных данных пользователей сайта/сайтов осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.
2.3. К категориям субъектов персональных данных относятся:
2.3.1. Желающие обучиться:
| Категория персональных данных | Перечень персональных данных | Способ обработки | Срок обработки | Срок хранения |
| только общие персональные данные | — фамилия, имя, отчество;
— адрес электронной почты; — номер телефона; — образование. |
автоматизированный | Период зачислении и обучения | 60 дней |
2.3.2. Обучающиеся.
В данной категории субъектов администрацией сайта/сайтов обрабатываются персональные данные:
— в целях получения обучающимися образования при реализации образовательных программ или их части с применением дистанционных образовательных технологий:
| Категория персональных данных | Перечень персональных данных | Способ обработки | Срок обработки | Срок хранения |
| общие, специальные и биометрические персональные данные | — фамилия, имя, отчество;
— дата и место рождения; — адрес места жительства; — адрес электронной почты; — номер телефона; — образование, квалификация; — профессия; — сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; — сведения об идентификационном номере налогоплательщика; — состояние здоровья; — фото.
|
автоматизированный | Период обучения | 5 лет |
2.3.3. Родители (законные представители) несовершеннолетних обучающихся.
В данной категории субъектов администрацией сайта/сайтов обрабатываются персональные данные:
— в целях обеспечения получения обучающимися образования при реализации образовательных программ или их части с применением дистанционных образовательных технологий:
| Категория персональных данных | Перечень персональных данных | Способ обработки | Срок обработки | Срок хранения |
| общие, специальные и биометрические персональные данные | — фамилия, имя, отчество;
— дата и место рождения; — адрес места жительства; — реквизиты документа, удостоверяющего личность; — реквизиты документа, подтверждающего установление опеки или попечительства; — адрес электронной почты; — номер телефона; — сведения об идентификационном номере налогоплательщика; — фото.
|
автоматизированный | Период обучения | 60 дней |
2.3.4. Педагогические работники и их представители.
В данной категории субъектов администрацией сайта/сайтов обрабатываются персональные данные:
— в целях реализации образовательных программ или их части с применением дистанционных образовательных технологий:
| Категория персональных данных | Перечень персональных данных | Способ обработки | Срок обработки | Срок хранения |
| общие, специальные и биометрические персональные данные | — фамилия, имя, отчество;
— дата и место рождения; — адрес места жительства; — адрес электронной почты; — номер телефона; — образование, квалификация; — профессия; — сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; — сведения об идентификационном номере налогоплательщика; — сведения о судимости; — фото. — видео
|
автоматизированный | Период педагогической деятельности | [указать срок] |
2.4. Персональные данные пользователей сайта/сайтов хранятся в электронном виде в информационной системе персональных данных сайтов, а также в архивных копиях баз данных сайтов.
При хранении персональных данных пользователей сайтов соблюдаются организационные и технические меры, обеспечивающие их сохранность и исключающие несанкционированный доступ к ним.
К обработке персональных данных пользователей сайта/сайтов могут иметь доступ только работники администрации сайта/сайтов, допущенные к работе с персональными данными пользователей сайтов, а также работники методического отдела, подписавшие соглашение о неразглашении персональных данных пользователей сайтов.
Перечень работников сайтов, имеющих доступ к персональным данным пользователей сайта, утверждается приказом руководителя образовательной организации.
2.5. Администрация сайтов вправе передавать персональные данные пользователей сайтов третьим лицам, только если это необходимо в целях предупреждения угрозы их жизни и здоровью, а также в случаях, установленных законодательством.
2.6. Администрация сайтов обязана предоставлять персональные данные пользователей только уполномоченным лицам и только в той части, которая необходима им для выполнения их трудовых обязанностей, в соответствии с настоящей политикой конфиденциальности и законодательством Российской Федерации.
2.7. При передаче персональных данных пользователей сайтов администрация сайтов предупреждает лиц, получающих данную информацию, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требует от этих лиц письменного подтверждения соблюдения этого условия.
2.8. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных пользователем сайтов для распространения, оформляется отдельно от иных согласий пользователя сайтов на обработку его персональных данных. Администрация сайтов обеспечивает пользователю сайтов возможность определить перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на обработку персональных данных, разрешенных им для распространения.
2.9. В согласии на обработку персональных данных, разрешенных пользователем сайта/сайтов для распространения, он вправе установить запреты на передачу (кроме предоставления доступа) этих персональных данных администрацией сайта неограниченному кругу лиц, а также запреты на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) этих персональных данных неограниченным кругом лиц.
2.10. Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных пользователем сайта/сайтов для распространения, должна быть прекращена в любое время по его требованию. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только администрацией сайта/сайтов.
2.11. Все сведения о передаче персональных данных пользователей сайта/сайтов учитываются для контроля правомерности использования данной информации лицами, ее получившими.
2.12. В целях повышения качества сервиса и обеспечения возможности правовой защиты администрация сайта/сайтов вправе хранить лог-файлы о действиях, совершенных пользователями в рамках использования сайта.
3. Требования к помещениям, в которых производится обработка персональных данных
3.1. Размещение оборудования информационных систем персональных данных, специального оборудования и охрана помещений, в которых ведется работа с персональными данными, организация режима обеспечения безопасности в этих помещениях должны обеспечивать сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключать возможность неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях посторонних лиц.
3.2. Помещения, в которых располагаются технические средства информационных систем персональных данных или хранятся носители персональных данных, должны соответствовать требованиям пожарной безопасности, установленным действующим законодательством Российской Федерации.
3.3. Кроме указанных мер по специальному оборудованию и охране помещений, в которых устанавливаются криптографические средства защиты информации или осуществляется их хранение, реализуются дополнительные требования, определяемые методическими документами Федеральной службы безопасности России.
4. Права и обязанности администрации сайта
4.1. Администрация сайта/сайтов вправе устанавливать требования к составу персональных данных пользователей, которые должны обязательно предоставляться для использования сайта/сайтов при этом администрация сайта/сайтов руководствуется настоящей политикой конфиденциальности, Конституцией Российской Федерации, иными федеральными законами.
4.2. Администрация сайта/сайтов не осуществляет проверку достоверности предоставляемых пользователями сайта персональных данных, полагая, что они действуют добросовестно и поддерживают информацию о своих персональных данных в актуальном состоянии.
4.3. Администрация сайта/сайтов не несет ответственности за добровольную передачу пользователями сайта своих контактных данных, пароля или логина третьим лицам.
4.4. Администрация сайта/сайтов не вправе получать и обрабатывать персональные данные пользователей сайта о их политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни.
4.5. Администрация сайта/сайтов за свой счет обеспечивает защиту персональных данных пользователей сайта/сайтов от неправомерного использования или утраты в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
4.6. Администрация сайта/сайтов принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Администрация сайта/сайтов самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. К таким мерам, в частности, относятся:
— назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
— издание документов, определяющих политику сайта/сайтов в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, определяющих для каждой цели обработки персональных данных категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений. Такие документы и локальные акты не могут содержать положения, ограничивающие права пользователей сайта, а также возлагающие на администрацию сайта/сайтов не предусмотренные законодательством Российской Федерации полномочия и обязанности;
— применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
— осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Закону о персональных данных и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике сайта/сайтов в отношении обработки персональных данных, локальным актам сайта;
— оценка вреда, который может быть причинен пользователям сайта/сайтов в случае нарушения Закона о персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых администрацией сайта/сайтов мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
— ознакомление работников сайта/сайтов, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими сайта/сайтов в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.
5. Права пользователей сайта на защиту своих персональных данных
5.1. Пользователи сайта/сайтов в целях обеспечения защиты своих персональных данных, хранящихся на сайта/сайтов, имеют право:
— получать полную информацию о своих персональных данных, их обработке, хранении и передаче;
— определять своих представителей для защиты своих персональных данных;
— требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушениями настоящей политики конфиденциальности и законодательства Российской Федерации;
— требовать от администрации сайта/сайтов извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные пользователей сайта/сайтов, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.
При отказе администрации сайта/сайтов исключить или исправить персональные данные пользователей сайта/сайтов пользователи вправе заявить администрации сайта/сайтов в письменном виде о своем несогласии с соответствующим обоснованием.
5.2. сайта/сайтов сайта вправе самостоятельно ограничить сбор информации третьими лицами, используя стандартные настройки конфиденциальности применяемого ими для работы с сайтом интернет-браузера, а также в любое время изменить, удалить или дополнить представленные ими персональные данные.
5.3. Если пользователи сайта/сайтов считают, что обработка их персональных данных осуществляется с нарушением требований Закона о персональных данных или иным образом нарушает их права и свободы, они вправе обжаловать действия или бездействие администрации сайта/сайтов в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
5.4. Пользователи сайта/сайтов вправе в любой момент самостоятельно отредактировать в своем личном кабинете предоставленные ими при регистрации или авторизации персональные данные.
5.5. Пользователи сайта/сайтов не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны.
6. Порядок уничтожения, блокирования персональных данных
6.1. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении пользователя сайта/сайтов администрация сайта/сайтов осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому пользователю, с момента такого обращения на период проверки.
6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении пользователя сайта/сайтов администрация сайта/сайтов осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому пользователю, с момента такого обращения на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы пользователя сайта/сайтов или третьих лиц.
6.3. В случае подтверждения факта неточности персональных данных администрация сайта/сайтов на основании сведений, представленных пользователем сайта/сайтов, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
6.4. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой администрацией сайта/сайтов, администрация сайта/сайтов в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, прекращает неправомерную обработку персональных данных.
6.5. В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, администрация сайта/сайтов в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, уничтожает такие персональные данные.
6.6. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных администрация сайта/сайтов уведомляет пользователя сайта/сайтов.
6.7. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав пользователя сайта/сайтов, администрация сайта с момента выявления такого инцидента администрацией сайта, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:
— в течение двадцати четырех часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав пользователя сайта/сайтов, и предполагаемом вреде, нанесенном правам пользователя сайта/сайтов, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном администрацией сайта/сайтов на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
— в течение семидесяти двух часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставляет сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).
6.8. В случае достижения цели обработки персональных данных администрация сайта/сайтов прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных.
6.9. В случае отзыва пользователем сайта/сайтов согласия на обработку его персональных данных администрация сайта/сайтов прекращает их обработку и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва.
6.10. В случае обращения пользователя сайта/сайтов к администрации сайта/сайтов с требованием о прекращении обработки персональных данных администрация сайта в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения ей соответствующего требования, прекращает их обработку, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных.
Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления администрацией сайта/сайтов в адрес пользователя сайта/сайтов мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
6.11. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в пунктах 6.4-6.10 настоящей политики конфиденциальности, администрация сайта/сайтов осуществляет блокирование таких персональных данных и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
6.12. После истечения срока нормативного хранения документов, содержащих персональные данные пользователя с сайта/сайтов, или при наступлении иных законных оснований документы подлежат уничтожению.
6.13. Администрация сайта/сайтов для этих целей создает экспертную комиссию и проводит экспертизу ценности документов.
6.14. По результатам экспертизы документы, содержащие персональные данные пользователя сайта и подлежащие уничтожению:
— на бумажном носителе — уничтожаются путем измельчения в шредере;
— в электронном виде — стираются с информационных носителей либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация.
7. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных пользователей сайта
7.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных пользователей сайта/сайтов, привлекаются к дисциплинарной, материальной, гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
7.2. Моральный вред, причиненный пользователю сайта вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, установленных Законом о персональных данных, а также требований к защите персональных данных, установленных в соответствии с названным Федеральным законом, подлежит возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных пользователем сайта/сайтов убытков.
8. Изменение политики конфиденциальности
8.1. Настоящая политика конфиденциальности может быть изменена или прекращена администрацией сайта/сайтов в одностороннем порядке без предварительного уведомления пользователя сайта/сайтов. Новая редакция политики конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на сайта/сайтов, если иное не предусмотрено новой редакцией политики конфиденциальности.
8.2. Действующая редакция политики конфиденциальности находится на сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: https://kompia.com/ и https://kompia.ru.